Bestyrelsens beretning GF 19. august 2024

Sauna- og vinterbaderforeningen Almind-Wellet

Bestyrelsens beretning

Det har mildt sagt været et turbulent år i foreningen. Forløbet med Silkeborg Kommune frem til underskrivelsen af den nye brugeraftale i marts måned trak store veksler på de tidligere bestyrelser – både den første, der var foregangspersoner for etableringen af foreningen – og den anden, der tog den sidste kamp med kommunen omkring kravet om tilladelse til at bære badetøj i saunaen. Vi står derfor nu med en næsten ny bestyrelse, der har brugt foråret på at finde et fundament for det fremtidige samarbejde internt og med kommunen. Der er fra den samlede bestyrelse stor respekt omkring de tidligere bestyrelsers indsats, og vi er alle glade for at kunne bygge videre på det fundament, som vi har overtaget.

Den siddende bestyrelse har haft fokus på
• Den daglige drift af saunaen og foreningen
• Retssagen mod et tidligere bestyrelsesmedlem
• Genskabelse af det gode samarbejde med Silkeborg Kommune
• Indledende undersøgelse af muligheder for etablering af supplerende saunafaciliteter

Den løbende drift af saunaen er generelt forløbet uden de store forstyrrelser. Træværket er blevet olieret, mindre tekniske udfordringer er håndteret, og der er foretaget medlemskontroller.
Medlemskontrollerne har jo desværre vist, at der fortsat findes gratister i saunaen. Samtidig leder det høje medlemstal af og til til en høj belastning i saunaen. Vi er ved at undersøge mulighederne for at etablere en bedre adgangskontrol, så flere ikke kan smutte ind på samme kode. Den tekniske løsning er ikke endeligt på plads endnu, og heller ikke prisen for ændringen. En ændring vil samtidig kunne give et bedre overblik over belastningen i saunaen, så man på nettet kan se præcist, hvor mange der er i saunaen på et givet tidspunkt.

Der er afholdt en del foreningssamlende arrangementer såsom saunagus, sæsonåbning- og afslutning, frivilligfest og ture til Thy Kurbad. Hvis der er gode idéer til arrangementer, og lyst til at stå for disse, hører vi meget gerne fra jer, så vi kan få bygget videre på en stærk foreningsånd, med fokus på sammenhold omkring vinterbadning. Stor tak skal også lyde til vores gusmestre, der sørger for, at vi kan blive varmet ekstra igennem 3 gange pr. uge i hele sæsonen + ekstraordinært enkelte gange i løbet af sæsonen.

Bestyrelsen har også brugt tid den famøse t-shirt-sag. Det er den nuværende såvel som tidligere bestyrelsers klare opfattelse, at det tidligere bestyrelsesmedlem bevidst og mod bedre vidende har beriget sig selv på foreningens bekostning. Sagen berammet til behandling ved domstolene 16. september, og vi kan ikke sige så meget mere om sagen end det.

Samarbejdet med Silkeborg Kommune har mildt sagt været noget udfordret i løbet af året. Kommunens krav om tilladelse til at bære badetøj i saunaen og efterfølgende opsigelse af brugeraftalen ledte som bekendt til, at foreningen satte en advokat på sagen. Opsigelsen blev efterfølgende trukket tilbage for så i starten af året at blive fulgt op af en fastholdelse af kravet og en
Sauna- og vinterbaderforeningen Almind-Wellet
deadline for accept heraf mod en ny opsigelse af brugeraftalen, hvis accepten ikke blev givet. Det ledte til den ekstraordinære generalforsamlings godkendelse af en ny brugeraftale, som bestyrelsen underskrev ultimo marts 2024. Bestyrelsen har valgt at tage de nye vilkår til efterretning og arbejde positivt videre under den nye brugeraftale.

Den nye brugeraftale træder i kraft 1. oktober, og det vil herefter være tilladt at bære badetøj i saunaen. Vi kommer til at opdatere vores generelle regler, så de afspejler de nye vilkår. Reglerne vil være ens for alle. Der vil blandt andet være et krav til, at alle sidder på et tørt og sugende håndklæde, så man ikke efterlader bænke drivende våde. Dette gælder altså også selvom man måtte vælge at gå i sauna iført badetøj.
Om man er enig eller uenig heri, så kommer vi ikke ud over, at et positivt samarbejde med Silkeborg Kommune er essentielt for os. Både når det gælder den eksisterende sauna, og lige så meget, når det gælder mulighederne for at få etableret supplerende saunafaciliteter andetsteds. Det er Silkeborg Kommune, der ejer faciliteterne ved Almindsø, og det er dem, der skal godkende og ofte også udføre eventuelle ønsker om ændringer vi har til disse. Det er også dem, der til den tid skal give byggetilladelse til en eventuel nu sauna, og det er dem, der skal argumentere en ny lokation igennem overfor Naturstyrelsen, der skal godkende byggeri inden for søbeskyttelseslinjen. Villigheden til at gå ind i alt dette fra Kommunens side kræver et godt samarbejde. Efter vores bedste overbevisning er vi lykkes med en positiv dialog med Silkeborg Kommune de seneste 4-5 måneder.

Kommunen er positivt indstillede til at samarbejde om etablering af en supplerende saunafacilitet. Vi har fra bestyrelsens side opstillet en række parametre, som vi mener skal være opfyldt for en ny lokation. De væsentligste har været:
• God badevandskvalitet
• Størrelse på anlæg
• Selvstændigt ejerskab, og nærhed til byen

Også ting som trafikale forhold og ugenerthed i forhold til naboer spiller naturligt ind i forhold til en optimal lokation.

Det er ikke en umulig opgave, men vi må samtidig sige, at det ikke vrimler med mulige lokationer. Der er endnu ikke udpeget en konkret placering, ligesom udformning af lokationen heller ikke er taget op. Vi forventer i løbet af efteråret at kunne blive mere konkrete, og vi vil i den forbindelse sikre inddragelse af foreningens medlemmer.

Vi forstår, at mange medlemmer kan føle sig trådt på gennem forløbet frem mod den nye brugeraftale, og at mange også et uenige i beslutningen på generalforsamlingen i marts. Vi håber dog, at vi nu kan vende fokus mod at nyde vores fantastiske rammer ved Almindsø og mod at bygge på en foreningsånd baseret på respekt for hinanden uanset om man har badetøj på eller ej.

Den nye sæson starter 1. september, og der vil i efter generalforsamlingen blive udsendt opkrævninger til alle eksisterende medlemmer. Koden er aktiv, når kontingent er betalt – dog tidligst 1. september. Nye medlemmer kan også melde sig ind. Vi er fortsat i dialog med Silkeborg Kommune om at
Sauna- og vinterbaderforeningen Almind-Wellet
begrænse indmeldingsperioden, så vi kun optager medlemmer i eksempelvis september måned. Dette skal godkendes af Naturstyrelsen, som ikke har været nemme at få i tale hen over sommeren. Vi arbejder samtidig på at indføre et introduktionskursus for nye medlemmer, så vi sikrer en grundig introduktion til faciliteterne og foreningens regler og kultur. Der er lidt at arbejde på, men vi satser på at nå i mål inden sæsonstart.

Og så ser vi ellers frem til mange dejlige bade- og saunastunder i den kommende sæson.